Trong hành trình học tập và phát triển sự nghiệp, tham gia vào các chương trình thực tập đóng vai trò quan trọng, giúp bạn tích lũy kinh nghiệm và xây dựng mạng lưới quan hệ. Việc viết đơn xin việc thực tập không chỉ đơn giản là gửi đi một bản văn bản, mà còn là một cơ hội để bạn thể hiện bản thân và mở rộng cánh cửa tương lai. Trước khi viết đơn xin thực tập, hãy cân nhắc những lưu ý quan trọng dành cho sinh viên dưới đây để tăng cơ hội thành công và tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.

I. Vì sao sinh viên phải viết đơn xin thực tập

Đơn xin thực tập là loại giấy tờ bạn phải nộp cho công ty, doanh nghiệp khi bạn muốn đi làm nhưng vẫn còn đang học đại học. Nội dung của đơn xin thực tập sẽ giới thiệu bản thân, trình bày lý do, mục đích thực tập của bạn. Lá đơn sẽ kết nối bạn với doanh nghiệp và là một trong những tiêu chí để nhà tuyển dụng quyết định có cho bạn thực tập hay không.

Nếu có một lá đơn xin thực tập tốt, bạn sẽ nhanh chóng được làm việc trong môi trường mà mình mong ước, hiểu rõ về chuyên môn và có thật nhiều trải nghiệm. Đây có thể là những kinh nghiệm quý báu giúp bạn viết CV xin việc sau này.

Tóm lại, viết đơn xin thực tập là một bước quan trọng trong việc chuẩn bị cho sự nghiệp và phát triển cá nhân của sinh viên, giúp bạn có cơ hội học hỏi, xây dựng mạng lưới quan hệ, tăng cơ hội việc làm, phát triển kỹ năng mềm và kiểm tra hướng nghiệp.

II. Cấu trúc của một tờ đơn xin thực tập

1. Tiêu đề của đơn xin thực tập

Quốc hiệu, tiêu ngữ

Tiêu đề: Nên ghi là "Đơn Xin Thực Tập" hoặc "Đơn Ứng Tuyển Thực Tập" để làm nổi bật mục đích của tờ đơn.

Thông tin cá nhân: Trình bày lại họ và tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn.

Ngày viết đơn

Thông tin của nhà tuyển dụng: Cần ghi tên công ty hoặc tổ chức mà bạn đang xin thực tập, địa chỉ của công ty và tên của người hoặc phòng, ban nhận đơn xin thực tập

2. Nội dung của đơn xin thực tập

Phần mở đầu:

- Bắt đầu tờ đơn bằng một lời chào lịch sự, ví dụ: "Kính gửi Anh/Chị,"

- Tóm tắt lý do bạn viết đơn, nêu rõ mục tiêu của bạn trong việc thực tập tại công ty.

Phần trung tâm:

- Trình bày các kỹ năng, kinh nghiệm và thành tựu của bạn mà bạn cho là phù hợp với vị trí thực tập.

- Nêu rõ lý do bạn quan tâm đến vị trí thực tập và công ty.

- Đề cập đến cách bạn hy vọng sẽ góp phần vào công việc của công ty và tận dụng cơ hội thực tập này để học hỏi và phát triển bản thân.

Phần kết thúc:

- Tóm tắt lời cảm ơn và biểu đạt sự mong đợi của bạn trong việc được phản hồi từ phía nhà tuyển dụng.

- Đề cập đến cách liên hệ với bạn để biết thêm thông tin nếu cần.

Chữ ký:

- Kết thúc tờ đơn với tên đầy đủ của bạn và chữ ký (nếu gửi bản giấy).

III. Những lưu ý khi viết đơn xin thực tập dành cho sinh viên

- Nắm rõ mục tiêu của bạn: Trước khi viết đơn, hãy xác định rõ mục tiêu của bạn trong việc thực tập. Hãy suy nghĩ về những gì bạn muốn học hỏi và đạt được qua quá trình thực tập này rồi trình bày trong đơn xin thực tập.

- Tìm hiểu về công ty: Tìm hiểu kỹ về công ty mà bạn muốn thực tập để nắm được văn hóa làm việc, giá trị và mục tiêu của họ. Lá đơn của bạn sẽ trở nên hiệu quả hơn nếu bạn có thể đề cập đến những thông tin cụ thể về công ty.

- Xưng hô trong lá đơn: Đơn xin thực tập là một dạng văn bản hành chính nên bạn cần sử dụng văn phong trang trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp, đúng mực trong quá trình viết. Hãy sử dụng lối xưng hô "Tôi" và "Quý Công ty" hoặc "Quý Doanh nghiệp",... để phù hợp với đặc điểm của tờ đơn.

- Chú trọng vào kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn: Trong đơn xin thực tập, bạn cần nhấn mạnh vào những kỹ năng và kinh nghiệm mà bản thân đã có trong suốt quá trình học tập, rèn luyện ở trường cùng với lời hứa sẽ trở thành một nhân viên thực tập sinh xuất sắc, đem lại nhiều giá trị cho công ty.

- Đơn giản và súc tích: Đơn xin thực tập của bạn nên được viết một cách ngắn gọn và súc tích. Nhà tuyển dụng có thể nhận hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm lá đơn từ nhiều sinh viên khác nhau, nên đơn xin thực tập của bạn của bạn nên dễ đọc và hiểu nhất có thể.

- Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Trước khi gửi đơn đi, hãy kiểm tra kỹ lưỡng cả tờ đơn để loại bỏ mọi lỗi chính tả và ngữ pháp trong đơn xin thực tập của bạn, đảm bảo tờ đơn được rõ ràng, chuyên nghiệp nhất có thể.

Viết đơn xin thực tập là một bước quan trọng trong việc khẳng định bản thân và bắt đầu hành trình thực tập của bạn. Hy vọng rằng những lưu ý trên đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và hữu ích để viết một đơn xin thực tập hiệu quả. Hãy nhớ rằng sự chuyên nghiệp, sự cá nhân hóa và sự tỉ mỉ trong việc soạn thảo đơn xin thực tập sẽ giúp bạn nổi bật và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Chúc bạn may mắn trong hành trình tìm kiếm cơ hội thực tập và phát triển sự nghiệp của mình!