Xuất nhập khẩu:
Thực hiện đặt hàng với nhà cung cấp nước ngoài
Trao đổi với đối tác nước ngoài để phối hợp chuyển hàng về Việt Nam
Thu thập các báo giá dịch vụ logistics của các bên forwarder
Chuẩn bị và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu (invoice, packing list, hợp đồng, vận đơn,...)
Cung cấp các thông tin lô hàng cho forwarder để thực hiện thông quan hàng hóa và vận chuyển hàng về kho
Theo dõi tiến độ đơn hàng, cập nhật tình trạng vận chuyển, đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ theo kế hoạch sản xuất/kinh doanh
Phụ trách làm đăng kiểm cho xe
Theo dõi công nợ với đối tác nước ngoài và thanh toán công nợ khi đến hạn.
Tính giá vốn hàng hóa trước khi đưa vào sử dụng
Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu
Làm báo cáo định kỳ hàng tuần
Hành chính nhân sự:
Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, hội nhập nhân sự mới
Chấm công và theo dõi ngày phép, chế độ cho người lao động
Phụ trách phần hành BHXH của toàn công ty: Báo tăng, báo giảm, chế độ thai sản, nghỉ ốm....
Tổ chức các hoạt động nội bộ: lễ, Tết, sinh nhật, team building, year end party
Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, các công việc liên quan tới tiếp đón khách của công ty.
Quản lý công tác hành chính văn phòng, hồ sơ nhân sự, mua đồ dung văn phòng phẩm
Theo dõi và thực hiện kiểm định xe định kỳ và mua bảo hiểm cho xe
Khai báo với Sở Nội vụ khi sử dụng xe trong dự án (nếu có yêu cầu)

Tốt nghiệp các trường Cao đẳng, Đại học chuyên ngành về kinh tế, kinh doanh quốc tế, quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
Nếu có kinh nghiệm 1 trong 2 mảng, màng còn lại chưa có kinh nghiệm thì sẽ được đào tạo. Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm về XNK
Ưu tiên các ứng viên có kỹ năng word,excel tốt
Có khả năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt