Mô tả công việc tổng thể: 5 nhóm nhiệm vụ
1. Phân tích kinh doanh, lập các báo cáo đo lường chỉ số kinh doanh.
2. Quản lý dữ liệu, data khách hàng.
3. Tính chi phí, làm hồ sơ thanh toán các chương trình trả thưởng khách hàng.
4. Làm báo giá, hợp đồng cho khách hàng.
5. Văn thư lưu trữ. Cung ứng công cụ dụng cụ cho nhân viên KD, quà tặng cho KH.
Mô tả công việc chi tiết:
Nhóm nhiệm vụ 1: Phân tích kinh doanh, lập các báo cáo đo lường chỉ số kinh doanh:
Tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh, giao chỉ tiêu và đo lường kết quả.
Đo lường KPIs của nhân viên kinh doanh, phân tích để đóng góp cho quản lý ra quyết định hiệu quả.
Lập các báo cáo, đo lường kết quả kinh doanh. Phân tích kết quả hỗ trợ các cấp quản lý kinh doanh ra quyết định hiệu quả.
Kiểm tra các báo cáo, kế hoạch của kinh doanh về tính chính xác, tin cậy của số liệu.
Nhóm nhiệm vụ 2: Quản lý dữ liệu, data khách hàng:
Quản lý data khách hàng: Tạo mã, nhập liệu và kiểm soát các thông tin data bảo đảm tính đồng bộ, nhất quán của dữ liệu.
Lưu trữ, bảo mật thông tin data. Chia sẻ thông tin data cần được sự đồng ý bằng văn bản của TGĐ.
Phân bổ, giao nhận phân vùng quản lý địa bàn: đánh giá hiệu quả và đề xuất điều chuyển địa bàn theo quy định.
Phối hợp và tổ chức xây dựng các văn bản quy định và biểu mẫu thu thập thông tin khách hàng.
Nhóm nhiệm vụ 3: Tính chi phí, làm hồ sơ thanh toán các chương trình trả thưởng khách hàng:
Theo dõi và báo cáo tổng kết các chương trình bán hàng.
Tính chi phí, làm hồ sơ thanh toán các chương trình trả thưởng khách hàng.
Làm hồ sơ thanh toán các chi phí bán hàng phòng kinh doanh.
Nhóm nhiệm vụ 4: Làm báo giá, hợp đồng cho khách hàng:
Làm báo giá kèm các chính sách, chương trình khuyến mại cho khách hàng nhằm thúc đẩy bán hàng.
Phối hợp xây dựng các chính sách thưởng cho kinh doanh.
Phối hợp xây dựng hợp đồng và lưu trữ bản cứng để làm cơ sở thanh toán thưởng cho khách hàng.
Lưu trữ dữ liệu, hồ sơ liên quan.
Nhóm nhiệm vụ 5: Văn thư lưu trữ. Cung ứng công cụ dụng cụ cho nhân viên KD, quà tặng cho KH:
Tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện chỉ tiêu kinh doanh.
Soạn thảo, Văn thư lưu trữ các văn bản, chính sách bán hàng.
Cung ứng các công cụ, dụng cụ hỗ trợ bán hàng, quà tặng cho khách hàng.
Đề xuất ý tưởng, tìm kiếm các nhà cung cấp và tổ chức mua sắm công cụ dụng cụ, quà tặng cho khách hàng.
Thực hiện các công việc phối hợp theo chức năng nhiệm vụ của các bộ phận đã ban hành.
Tổ chức xây dựng các quy trình, quy định phục vụ kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ được giao.

Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng.
Sinh năm từ 1988-1997. Các độ tuổi khác cân nhắc theo kinh nghiệm.
Kinh nghiệm CSKH/ trợ lý/sale admin từ 2 năm trở lên.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, thành thạo PowerPoint, Excel (Excel sử dụng thành thạo các hàm cơ bản Sum, Vlookup,...và nâng cao).
Ngoại hình ưa nhìn, năng động, nhanh nhẹn.
Năng lực bắt buộc:
Ưu tiên 1: Phân tích số liệu kinh doanh, thiết lập dashboard và báo cáo, đọc - hiểu dữ liệu, quản lý hệ thống dữ liệu kinh doanh
Ưu tiên 2: Kỹ năng soạn thảo văn bản, tài liệu theo tiêu chuẩn ISO, sắp xếp khoa học, ngăn nắp.
Ưu tiên 3: Có hiểu biết hoặc từng tham gia vào công tác mua bán công cụ dụng cụ, hàng hóa quà tặng chăm sóc khách hàng
Ưu tiên 4: Làm việc độc lập, tự điều phối công việc liên bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ được giao