* NHIỆM VỤ CHÍNH (KEY RESPONSIBILITIES):
• Rà soát, cập nhật và theo dõi ngân sách các phòng ban trong công ty
• Rà soát, nhập liệu hệ thống các tờ trình, đề nghị mua sắm từ các phòng ban đưa ra kiến nghị tới CFO, đơn đặt hàng của phòng mua hàng và các hồ sơ chứng từ khác liên quan.
• Rà soát các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán hàng hóa.
• Lập các báo cáo thống kê, báo cáo đánh giá hiệu quả... theo yêu cầu của trưởng nhóm và CFO
PHẠM VI CÔNG VIỆC (JOB FUNCTIONS):
1. Thực hiện theo dõi và kiểm soát ngân sách
• Rà soát việc lập kế hoạch và thực hiện ngân sách của các phòng ban theo hướng dẫn của trưởng nhóm và CFO.
• Cập nhật, đối chiếu và tổng hợp số liệu ngân sách trên PR, tờ trình, đề nghị mua sắm từ các bộ phận.
• Hỗ trợ rà soát, cảnh báo sai lệch hoặc vượt ngân sách (nếu có).
• Lập các báo cáo thống kê, báo cáo đánh giá hiệu quả... theo yêu cầu của trưởng nhóm và CFO
2. Hỗ trợ hành chính và vận hành
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, biểu mẫu, tờ trình của phòng.
• Theo dõi, quản lý chứng từ trình ký tới CFO, đảm bảo tiến độ xử lý nhanh và chính xác.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ, chương trình hợp tác với đối tác khi cần.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của CFO.

1. Trình độ, kinh nghiệm và các Kỹ năng cần thiết
• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kế toán, Kiểm toán, Kinh tế, Tài chính...
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực lập và quản lý ngân sách
• Thành thạo Excel, Google Sheet;
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổng hợp và phân tích số liệu.
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm hệ thống, chuẩn hóa quy trình và dữ liệu;
• Hiểu biết về công nghệ AI và định hướng ứng dụng công nghệ trong công tác quản trị tài chính và chuyển đổi số.
2. Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, networking tốt; có khả năng duy trì quan hệ lâu dài.
• Chủ động, linh hoạt, thích nghi nhanh với môi trường làm việc đa nhiệm.
• Tư duy chiến lược và khả năng thiết lập kế hoạch và chỉ tiêu;
• Kỹ năng phân tích, tổ chức công việc, định hướng và quản lý thời gian tốt
• Giao tiếp tốt tiếng Anh và tiếng Việt
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt (tiếng Anh và tiếng Việt)
• Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả
3. Yêu cầu kĩ năng khác:
• Chủ động trong công việc và thích nghi nhanh,
• Ngoại hình thanh lịch, thái độ hòa nhã
• Sáng tạo, định hướng kết quả và làm việc theo nhóm.
4. Required behaviors:
• Chính trực: thể hiện ở sự can đảm và dám chịu trách nhiệm
• Đổi mới: làm cho mọi việc mỗi ngày một tốt hơn và sẵn sàng đón nhận mọi thay đổi.
• Sáng tạo: bằng cách không ngừng sáng tạo ngay trên cả những giải pháp tốt nhất, luôn mở rộng suy nghĩ theo hướng "có thể".
• Tôn trọng cá nhân: và năng lực, sự mong muốn phát triển bản thân của mỗi người.
• Sự đa dạng: về suy nghĩ, chuyên môn, kinh nghiệm, và văn hoá.
• Tất cả vì Học sinh: sự thành đạt của các em học sinh chính là thước đo sự thành công của chúng ta.
• Tạo ra Giá trị: những giá trị hữu ích, tích cực, và hiệu quả.
• Hợp tác: với thiện chí, sự tôn trọng, hiểu biết, kiên nhẫn, và cùng hướng tới những mục tiêu và kết quả chung.