1. Nhóm công việc chính mà bạn sẽ đảm nhiệm:
- Hỗ trợ xử lý chứng từ kế toán
Nhận, phân loại và sắp xếp chứng từ kế toán theo từng nghiệp vụ (chi phí, mua hàng, thanh toán, hợp đồng...);
Kiểm tra, đối chiếu tính hợp lệ của chứng từ (thông tin, chữ ký, đóng dấu...);
Lưu trữ chứng từ đúng quy định và theo hướng dẫn của kế toán viên.
- Hỗ trợ nhập liệu kế toán
Nhập liệu thông tin thanh toán, đối chiếu công nợ, hoặc các dữ liệu kế toán nội bộ vào file Excel hoặc hệ thống;
Hỗ trợ cập nhật file theo dõi chi phí, công nợ nhà cung cấp, hoặc các dữ liệu phục vụ lập báo cáo định kỳ;
Tạo bảng kê, danh sách theo dõi hồ sơ kế toán theo biểu mẫu có sẵn.
- Hỗ trợ quy trình thanh toán và theo dõi chi phí
Thu thập chứng từ thanh toán từ các bộ phận liên quan, kiểm tra tính đầy đủ theo checklist;
Nhập thông tin vào file "đề nghị thanh toán" để kế toán viên thực hiện lệnh chi;
Theo dõi các khoản thanh toán KOL, cộng tác viên và đối tác dịch vụ - cập nhật số liệu lên file theo dõi chi phí.
- Hỗ trợ công việc hành chính kế toán khác
In ấn, đóng dấu, trình ký và lưu hồ sơ kế toán nội bộ;
Scan và gửi chứng từ khi có yêu cầu từ kế toán viên;
Hỗ trợ các đầu việc phát sinh khác từ bộ phận kế toán theo từng thời điểm.
2. Nhóm công việc hỗ trợ: Ngoài ra, bạn sẽ thực hiện một số công việc hỗ trợ khác dưới sự quản lý của kế toán viên hướng dẫn và quản lý trực tiếp.

1. Kinh nghiệm: Ưu tiên sinh viên năm 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp, từng thực tập hoặc có kinh nghiệm trong ngành Kế toán - Kiểm toán - Tài chính có định hướng làm việc thực tế sau tốt nghiệp.
2. Trình độ học vấn: Ưu tiên sinh viên năm 3,4 các ngành Kế toán - Kiểm toán - Tài chính có định hướng làm việc thực tế sau tốt nghiệp hoặc các sinh viên đang chờ bằng.
3. Năng lực và kiến thức: Để thực hiện công việc với chất lượng và sự chuyên nghiệp cao nhất, chúng tôi mong muốn bạn sẽ có những năng lực sau:
Giao tiếp tốt, thái độ hòa nhã;
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực trong công việc liên quan đến chứng từ và số liệu.
Tinh thần học hỏi, chủ động, hỗ trợ đồng đội.
Kỹ năng sử dụng Excel căn bản và các phần mềm văn phòng.
Trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc, nhạy bén trong việc xử lý vấn đề;
Có khả năng lập kế hoạch và làm việc nhóm.
4. Tính cách: Gena xây dựng văn hóa Công ty dựa trên 5 DNA là: Trung thực, Trách nhiệm, Học tập, Đổi mới và Gắn kết, chúng tôi tin tưởng rằng nếu hội tụ đầy đủ 5 tính cách này, bạn sẽ có cơ hội tỏa sáng rực rỡ trên bầu trời của Gena.