Mô tả Công việc
1/ Tuyển dụng nội bộ và cho khách hàng
Xây dựng kế hoạch và triển khai quy trình tuyển dụng nhân sự nội bộ đáp ứng nhu cầu của các phòng ban.
Phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và hỗ trợ đánh giá ứng viên.
Theo dõi và hỗ trợ ứng viên trong giai đoạn nhận việc và hội nhập.
Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên để đáp ứng nhu cầu nhân sự tương lai.
Đáp ứng yêu cầu tuyển dụng từ khách hàng: từ phân tích nhu cầu, tìm kiếm ứng viên phù hợp đến hỗ trợ đánh giá, tuyển chọn và ký hợp đồng.
2/ Thực hiện và giám sát dịch vụ nhân sự cho khách hàng
Làm việc trực tiếp với khách hàng để nắm bắt yêu cầu và giới thiệu các dịch vụ nhân sự phù hợp.
Lập và quản lý hợp đồng dịch vụ, đảm bảo các cam kết được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.
3/ Báo cáo và giải quyết vấn đề
Cập nhật định kỳ về tình hình và hiệu suất dự án cho khách hàng cũng như cấp quản lý.
Đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời để đảm bảo bàn giao dự án đúng tiến độ và chất lượng.
4/ Giám sát tiến độ thanh toán
Theo dõi việc thanh toán từ khách hàng, phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo quy trình hóa đơn và thu tiền được thực hiện đúng hạn.
Đảm bảo công ty nhận đầy đủ phí dịch vụ theo các thỏa thuận hợp đồng.
5/ Hỗ trợ các hoạt động nội bộ
Tham gia và hỗ trợ các hoạt động liên quan đến phòng Hành chính - Nhân sự nội bộ theo chỉ đạo từ Quản lý trực tiếp.
6/ Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Cấp quản lý.

Yêu Cầu Công Việc
Bằng cử nhân chuyên ngành Quản trị Nhân Sự, Quản trị Doanh nghiệp, Tiếng Nhật hoặc các ngành liên quan.
Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng hoặc trong lĩnh vực nhân sự
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng tương tác hiệu quả với khách hàng và các bên liên quan nội bộ.
Thành thạo tiếng Nhật, JLPT từ N2 trở lên.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, chú ý đến chi tiết.
Khả năng giải quyết và xử lý vấn đề nhanh nhóng, hiệu quả.
Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm trong môi trường động.
Thành thạo việc sử dụng bộ công cụ Microsoft Office.